User Guide

利用案内

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利用案内

利用時間と利用区分

【午前】
9時00分~12時00分

【午後】
13時00分~17時00分

【夜間】
18時00分~22時00分

【全日】
9時00分~22時00分

※準備や片付け・撤去作業もこの利用区分に含まれます。時間内に納まるように計画してください。特に舞台上の仕込みが必要な公演等は事前に開場・開演時間の設定についてお問い合わせください。

窓口受付時間

午前9時から午後8時30分まで

休館日

毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
年末年始(12/28〜1/4)、臨時休館日(保守点検他)は除きます。

施設利用料(単位:円)

利用区分・施設 午前 午後 夜間 全日
市民 一般 市民 一般 市民 一般 市民 一般
大ホール
(714席)
平日 22,000 24,200 35,000 38,500 42,000 46,200 88,000 96,800
土・日・休日 27,000 29,700 44,000 48,400 53,000 58,300 110,000 121,000
大ホールホワイエ
単独利用
(約620平方m)
平日 3,300 3,630 5,250 5,775 6,300 6,930 13,200 14,520
土・日・休日 4,050 4,455 6,600 7,260 7,950 8,745 16,500 18,150
小ホール
(300席)
平日 8,000 8,800 14,000 15,400 17,000 18,700 34,000 37,400
土・日・休日 10,000 11,000 17,000 18,700 21,000 23,100 42,000 46,200
リハーサル室
(83平方m)
2,000 2,200 3,000 3,300 4,000 4,400 8,000 8,800
練習室
(30平方m)
800 880 1,200 1,320 1,500 1,650 3,000 3,300
会議室1
(20名程度)
1,000 1,100 1,500 1,650 2,000 2,200 4,000 4,400
会議室2
(20名程度)
1,000 1,100 1,500 1,650 2,000 2,200 4,000 4,400
会議室3
(和室7.5畳)
300 330 400 440 600 660 1,000 1,100

備考

  1. 「市民」とは、市の区域内に住所(法人その他の団体にあっては、その事務所の所在地)を有し、勤務し、又は通学する者をいう。
  2. 「一般」とは、市民以外の者をいう。
  3. 利用時間には、準備及び原状回復の時間を含むものとする。
  4. 午前と午後の利用区分又は午後と夜間の利用区分を引き続き利用する場合の中間時間については、利用料金を徴収しない。
  5. 2日以上連続して利用する場合の開館時間以外の時間については、利用料金を徴収しない。
  6. 利用者が入場料その他これに類する料金として1人当り最高3,000円を超えて領収する場合の利用料金は、その利用区分に係る利用料金の額に当該利用料金の額の100分の50に相当する額を加算した額とする。
  7. 利用時間の延長(利用区分の開始時刻の繰上げ又は終了時刻の繰下げをいう。)は、管理上支障ない場合に限り、1時間以内において承認する。この場合において、当該延長に係る利用料金は、次の各号に定める場合の区分に応じ、当該各号に定める利用区分に係る利用料金の額の100分の30に相当する額とする。
  8. (1)午前9時の開始時刻を繰上げる場合又は午前12時の終了時刻を繰下げる場合 → 午前の利用区分

    (2)午後1時の開始時刻を繰上げる場合又は午後5時の終了時刻を繰下げる場合 → 午後の利用区分

    (3)午後6時の開始時刻を繰上げる場合又は午後10時の終了時刻を繰下げる場合 → 夜間の利用区分

  9. 本番当日以外の日に、練習等のため大ホール又は小ホールの舞台面のみを利用する場合の利用料金は、その利用区分に係る利用料金の額の100分の50に相当する額とする。
  10. 展示等のため大ホールのホワイエのみを利用する場合の利用料金は、その利用区分に係る利用料金の額の100分の15に相当する額とする。
  11. 利用日の属する月の3ヶ月前の初日から利用日10日前までに大ホール又は小ホールの利用を申込む場合の利用料金は、その利用区分に係る利用料金の額の100分の70に相当する額とする。

「大ホールホワイエ単独利用」および「大・小ホール直前割引利用」について

附属設備等の利用料(1使用区分あたり/単位:円)

種別 設備・器具名 単位 利用料 摘要

楽器

フルコンサートピアノ(スタインウェイ)

1台

10,000

調律料は、利用者の負担とする。

フルコンサートピアノ(ヤマハ)

1台

5,000

調律料は、利用者の負担とする。

セミコンサートピアノ(ベヒシュタイン)

1台

5,000

調律料は、利用者の負担とする。

グランドピアノ(リハーサル室)

1台

2,000

調律料は、利用者の負担とする。

アップライトピアノ(練習室)

1台

1,000

調律料は、使用者の負担とする。

ティンパニ

1式

2,000

大太鼓(和太鼓)

1台

1,000

2尺

ドラムセット

1式

500

舞台設備・器具

指揮者台

1台

100

指揮者用譜面台

1台

100

演奏者用譜面台

1台

100

演奏者用椅子

1脚

50

コントラバス用椅子

1脚

50

チェロ用椅子

1脚

50

譜面灯

1個

50

音響反射板

1式

1,000

(大ホール)

所作台セット

1式

10,000

所作台31枚、平台6枚及び松羽目1式

所作台

1枚

300

平台

1枚

200

箱足

1個

50

平台を使用するときは、無料とする。

木台

1個

50

平台を使用するときは、無料とする。

開き足

1台

50

平台を使用するときは、無料とする。

ひな段階段

1台

50

平台を使用するときは、無料とする。

人形立

1台

100

支木

1個

50

人形立を使用するときは、無料とする。

雪かご

1式

50

バレエ用シート

1本

250

(大ホール)

バレエ用シート

1本

150

(小ホール)

金びょうぶ

1双

1,000

松羽目

1式

1,000

毛せん

1枚

200

長布団

1枚

100

座布団

1枚

100

上敷(大)

1枚

200

上敷(中)

1枚

100

上敷(小)

1枚

50

あさぎ幕

1枚

500

しゃ幕

1枚

1,000

ドライアイスマシン

1台

1,000

演台

1台

200

脇台

1台

100

司会者台

1台

100

表彰盆

1台

50

ホワイトボード

1台

100

国旗

1枚

100

市旗

1枚

100

楽屋

1室

300

照明設備・器具

ボーダーライト

1列

1,000

(大ホール)

アッパーホリゾントライト

1列

2,000

(大ホール)

アッパーホリゾントライト

1列

1,000

(小ホール)

ロアーホリゾントライト

1列

2,000

(大ホール)

ロアーホリゾントライト

1列

1,000

(小ホール)

サスペンションライト

1列

1,000

(大ホール)

サスペンションライト

1列

500

(小ホール)

プロセニアムサスペンションライト

1列

1,000

(大ホール)

フロントサイドライト

1対

1,000

(大ホール)

シーリングスポットライト

1列

1,000

(大ホール)

スポットライト

1台

200

(1キロワット未満)

スポットライト

1台

300

(1キロワット以上1.5キロワット未満)

スポットライト

1台

350

(1.5キロワット以上2キロワット未満)

スポットライト

1台

400

(2キロワット以上)

ストリップライト

1台

300

パーライト

1台

300

ピンスポットライト

1台

2,000

(大ホール)

ピンスポットライト

1台

500

(小ホール)

エリプソイダルスポットライト

1台

200

エリプソイダルスポットライト用エフェクトマシン

1式

300

ミラースキャンライト

1台

500

(小ホール)

波マシン

1台

500

ファイヤーマシン

1台

500

スモークマシン

1台

500

ミラーボール

1台

500

効果用照明機器

1式

500

照明セット(大ホール)

Aセット

1式

8,000

Bセット

1式

22,000

Cセット

1式

31,000

音響設備・器具

カセットテープレコーダー

1台

1,000

CDプレーヤー

1台

1,000

MDプレーヤー

1台

1,000

ダイナミックマイクロホン

1本

100

コンデンサーマイクロホン

1本

100

ワイヤレスマイクロホン装置

1式

1,000

ワイヤレスマイクロホン1本付

ワイヤレスマイクロホン

1本

100

三点つりマイクロホン装置

1式

2,000

(大ホール)

ステージスピーカー

1台

1,000

はね返りスピーカー

1台

500

音響効果機器

1台

1,000

その他の設備・器具

35/16ミリ兼用映写機

1式

10,000

技術者は、使用者の負担とする。(大ホール)

スライド映写機

1式

1,000

オーバーヘッドプロジェクター

1式

1,000

OHP

ビデオプロジェクター

1式

2,000

簡易拡声装置

1式

500

マイクロホン及びポータブルスピーカー

ラジオカセットテープレコーダー

1台

100

ビデオセット

1式

100

ビデオデッキ及びテレビ(29型)

展示パネル

1枚

200

展示パネル用照明

1灯

50

1台

100

円卓

1台

100

電気器具使用電源

1kw

100

持込器具の合計キロワット数とする。
ただし、合計キロワット数が1キロワット
未満であるときは1キロワットとし、
合計キロワット数に1キロワット未満の
端数があるときはその端数を切り捨てる。

照明セットの内容

区分 器具名
Aセット

ボーダーライト2列、サスペンションライト2列、フロントサイドライト1対、シーリングスポットライト1列、照明器具10台

Bセット

ボーダーライト2列、アッパーホリゾントライト1列、ロアーホリゾントライト1列、サスペンションライト4列、フロントサイドライト1対、
シーリングスポットライト1列、照明器具50台

Cセット

ボーダーライト2列、アッパーホリゾントライト1列、ロアーホリゾントライト1列、サスペンションライト4列、フロントサイドライト1対、
シーリングスポットライト2列、照明器具80台

申込み方法

  • 申請者は直接来館、またはFAXで利用申込書をご提出ください。電話による申込はいたしかねます。
    (利用申込書は「各種PDFのダウンロード」ページからご覧いただけます)
  • 大・小ホールを利用する方は「施設利用計画書」をご提出ください。「施設予約システム」(インターネット)で仮予約した方も「申込書」または「計画書」の提出 が必要です。(「施設予約システム」参照)
  • 原則として先着順・直接来館者優先で受付を行います。ただし、
  • (1)市民の方で「大・小ホールを利用する方は、利用日の属する12か月前の月の初日に」、「リハーサル室、練習室、会議室を利用する方は、利用日 の属する6か月前の月の初日に」、それぞれ市民対象の「調整会議」を行います。(休館日の場合は翌開館日)

    (2)一般(市民以外)の方の受付は、それぞれ月の15日9時00分から直接来館者を優先し受付を行います。

    ※当該日が休館日の場合は(1)(2)とも翌日からとなります。

申込み受付期間

市民 一般(市民以外)
大ホール
小ホール

利用日の属する月の12ヶ月前の月の初日から利用日の10日前まで

利用日の属する月の12ヶ月前の月の15日から利用日の10日前まで

リハーサル室
練習室
会議室

利用日の属する月の6ヶ月前の月の初日から利用日の3日前まで

利用日の属する月の6ヶ月前の月の15日から利用日の3日前まで

大ホールまたは小ホールと同時に利用するときは、
大ホールまたは小ホールの受付期間と同様とする

大ホールまたは小ホールと同時に利用するときは、
大ホールまたは小ホールの受付期間と同様とする

大ホールホワイエ単独利用

利用日の属する月の3ヶ月前の月の初日から利用日の10日前まで

利用日の属する月の3ヶ月前の月の15日から利用日の10日前まで

附属設備等

施設の利用の申請日から利用日まで

施設の利用の申請日から利用日まで

調整会議(市民の方)による施設利用受付方法

  1. 原則として13時30分までに東大和市民会館事務室までお越しください。
  2. 利用希望日が重複した場合は協議または抽選にて受付順位を決定します。

調整会議における施設利用申込の注意事項について

  1. 協議または抽選に参加できる人数は、1団体および1催事につき1人とします(厳守)
  2. 大ホールと小ホールは、土曜日または日曜日の利用申請は月1回までとします。ただし、土曜日・日曜日と連続して使用する場合は1回とみなします。
  3. 調整会議(13時30分)に間に合わなかった方は、調整受付終了後、先着順に受付します。
  4. グループの申込みの場合、申請者(代表者)の住所で市民、一般を判断します。
  5. 申請者(代表者)が市内在住であっても、団体・事業所の所在地が市外の場合、一般(市民以外)の扱いとなります。
  6. ※ハミングホール、東大和市等のイベントまたは事業により1年以上前から予約が確保されている場合がございます。予めご了承ください。

連続利用期間

同一施設を6日間まで利用可能

調整会議における施設利用申込の注意事項について

利用日決定後2週間以内(利用まで2週間を切っている場合は利用日前日まで)に来館または銀行振込で納付してください。
納付と同時に承認書を発行致します。附属設備等の利用料金、利用時間延長の利用料金は当日までに精算してください

銀行口座

三井住友銀行 赤坂支店 
(普通)口座番号:9509775 
名義:東大和市民会館ハミングホール

利用料金の還付

既に納入いただいた施設利用料金は、原則として還付しません。ただし、指定管理者が相当の理由があると認めるときの還付率については、下記の表のとおりです。

利用変更等申請書の提出日
利用日の6ヶ月前まで 利用日の3ヶ月前まで 利用日の1ヶ月前まで 利用日の1週間前まで
大ホール
小ホール
100% 50% 20%
リハーサル室
練習室
会議室
大ホールホワイエ
100% 100% 50%

※なお、利用者の責めによらない理由により、利用することができない場合は、100%還付します。

事前の打合せ

催事を円滑に進行させるため、利用日の1か月前までに当館スタッフと「舞台」「照明」「音響」「機材の搬入、搬出」「当日運営」等の必要事項や進行について打合せを行ってください。

利用に必要な人員の確保

会場には必ず責任者を置いてください。また入場者の整理や案内、アナウンス、もぎり、誘導等に必要な人員は利用者側で確保してください。また、当館でも人員を提供することが可能です(有料)。

利用当日

「施設利用承認書」を事務室窓口へご提示ください。

原状の回復

利用後は、施設、附属設備等はもとの状態にもどしてください。
また、利用に際し発生したゴミは必ずお持ち帰りください。

関係官公署等への届出

危険物・火気等の許可申請

北多摩西部消防署
東大和市上北台1-956-1
電話042-565-0119

警備

東大和警察署
東大和市芋窪6-1061-1
電話042-566-0110

著作権

(社)日本音楽著作権協会
東京支部
東京都港区新橋1-1-1日比谷ビルディング5F
電話03-5157-1162 FAX03-3503-5552

利用権の譲渡禁止

利用の承認を受けた施設や附属設備等は、利用する権利を譲渡し、又は転貸することはできません。

利用を承認できない場合

次のような場合は利用を許可できません。

● 公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあるとき
● 集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき
● 施設又は附属設備等を損傷するおそれがあるとき
● その他管理上支障があるとき

利用承認の取消し等

次のような場合、利用を取消し、制限、停止することがあります。

● 利用の目的又は利用の条件に違反したとき
● 東大和市民会館条例又はこれに基づく規則に違反したとき
● 災害その他の事故により利用ができなくなったとき
● その他指定管理者が必要と認めたとき

損害賠償

施設、附属設備等を汚損または減失した場合は、利用者において賠償していただきます。
※その他、詳細につきましては、ハミングホールまでお問合わせください。

施設予約システム

https://rikuu.net/higashiyamato/client/

利用できる対象

インターネットによる予約システムは、空き室の仮予約までで、本予約の手続きは、東大和市民会館条例施行規則に則り、窓口またはFAXでの申請書類等の提出が必要です。

施設予約システムを利用できる方

施設予約システム利用規約に同意し、当施設の窓口で利用者登録を行い、利用者IDを取得した団体または個人。当施設利用実績のある方に限ります。

施設仮予約システム受付期間

市民の方・・・・・申請できる当該月の3日(ただし、1月は7日)から申請締切日まで
市民以外の方・・・申請できる当該月の17日から申請締切日まで

施設予約システムの有効期間

システムでの仮予約の有効期間は原則7日間となります。システム予約後、7日以内に申請書類を提出して下さい。期間内に申請書類の提出がない場合、特別な理由がある場合を除いて、その効力を失います。

システム予約の制限

利用者の公平性等から、利用未定の複数の候補日を仮予約することは認められていません。このシステムで仮予約できるのは、「施設」のみで、「設備・備品」は対象となりません。
[補足]
従来通り、市民の方は、申請できる当該月の初日に調整会議が行われます。また、調整会議後は順次、窓口またはFAXで申請書類等を受け付けます。また、市民以外の方も従来通り、当該月の15日から窓口またはFAXで受け付けています。